Tính toán và sắp xếp dữ liệu
Tiết
67-69
I. Địa chỉ
Trên bảng (table), mỗi ô có một địa chỉ nhất định và được xác định bởi tên dòng và tên cột tạo nên ô.
Cấu tạo địa chỉ ô : (Tên cột và tên dòng)
1
2
3
4
* K/n : ô (cell)
* Địa chỉ ô :
A
B
C
D
B2
II.Tính toán trong bảng biểu :
1. Một số hàm thông dụng :
a. Tính tổng trong khối (Bảng liệt kê ) được chỉ ra :
CP: Sum(vị trí cần tính tổng)
Ví dụ :
Sum(B2:D4)
* Vị trí tính tổng là một khối CN liền nhau .
Sum(C1:C5)
* Vị trí tính tổng là một cột hoặc hàng liền nhau .
Sum(D2,B3,B4,D4)
* Vị trí tính tổng là những ô không liên tục .
b. Tính trung bình cộng trong khối(Bảng liệt kê )được chỉ ra:
CP: Average(vị trí cần tính trung bình cộng)
c. Tìm giá trị bé nhất trong khối ( Bảng liệt kê ) được chỉ ra :
CP: Min(vị trí cần tìm giá trị bé nhất )
d. Tìm giá trị lớn nhất trong khối ( Bảng liệt kê ) được chỉ ra:
CP: Max(vị trí cần tìm giá trị lớn nhất)
2. Cách đưa hàm vào bảng :
* Các bước :
+ Đưa điểm chèn vào ô cần kết xuất kết quả
+ Table/Farmula..
* Ví dụ :
Bài tập
III.Sắp xếp dữ liệu trên bảng (table)
Việc sắp xếp dữ liệu theo một trình tự nhất định nhằm giúp con người khai thác thông tin trên bảng biểu một cách nhanh nhất , khoa học .
1. Sự cần thiết phải sắp xếp dữ liệu
2.Các bước sắp dữ liệu :
- Xác định vị trí khối bảng tính cần sắp xếp
- Table/Sort...
Sort By : Chọn cột đầu tiên ưu tiên sắp xếp
Then by : điều kiện sắp xếp cột thứ 2 và 3
Ascending : Sắp xếp tăng dần
Descending : Sắp xếp giảm dần
Type : Cột xếp loại thuộc loại dữ liệu nào
My list has
Header row : sắp xếp cả tiêu đề
No header row : không sắp xếp cả tiêu đề
Date : Dạng ngày
Tính toán và sắp xếp dữ liệu
Một số hàm thông dụng
CP: Sum(vị trí cần tính tổng)
CP: Avergare (vị trí cần tính trung bình cộng)
CP: Max (vị trí cần xác định giá trị lớn nhất)
CP: Min(vị trí cần xác định giá trị bé nhất)
Sắp xếp dữ liệu
Xác định vị trí khối bảng tính cần sắp xếp
- Table/Sort...